För att kunna skapa och hantera elever behöver du först ha en grupp att ha eleverna i. Att skapa grupper är ett utmärkt sätt att hålla klasser separerade från varandra, men också att dela en klass med andra lärare.
Så här skapar du en grupp av din klass:
- Logga in på Elevspel som lärare.
- Klicka på knappen Elever för att komma till sidan för att hantera grupper av elever.
- Klicka på knappen Skapa ny grupp.
- Fyll i gruppens namn, t.ex. Klass 2A. Ange sedan vilken skola klassen hör till. Klicka på knappen Spara och fortsätt.
- Du kommer nu till gruppsidan där du kan lägga in elever.
- Vill du lägga in befintliga elever klickar du på knappen Lägg till elev och sedan på Befintligt. En elev kan ingå i flera grupper och tas inte bort från andra grupper när du importerar på detta sätt. Klickar du sedan på Annan lärares elev kommer du till formuläret för att skicka förfrågan till andra lärare. Klicka du på Dina elever gör du enligt följande:
- Välj grupp och därefter elev du vill lägga in i gruppen.
- Klicka på Spara.
- Upprepa detta steg för alla befintliga elever du vill lägga in i gruppen.
- Vill du lägga in helt nya elever klickar du på Lägg till elevkonto och sedan på Nytt. Är det många elever du ska lägga in och du har dem i en fil kan du använda Importera från Excel, men annars klickar du på Manuellt och gör enligt följande:
- Fyll i förnamn. Detta fält är obligatoriskt och kommer även utgöra grunden för elevens användarnamn som kommer genereras av Elevspel. Efternamn är valfritt att fylla i.
- Fyll i elevens aktuella årskurs.
- Välj om eleven ska bli plusmedlem (endast för dig som inloggad plusmedlem)
- Klicka på Spara. Rutan Elevkontot är skapat visar användarnamn och lösenord. Lösenordet visas bara den här gången, så ge eleven uppgifterna direkt eller klicka på Skriv ut för ett inloggningskort. (Tillåt popup-fönster i webbläsaren.)
- Klicka på Skapa en till för nästa elev (årskursen ligger kvar) eller på Klar när du är färdig.
- Scrolla ner till rubriken Lärare om du vill lägga till fler ansvariga för gruppen. Tänk på att alla som är ansvariga för en grupp har full åtkomst till alla elever som ingår i gruppen.
- Bjud in andra lärare genom att klicka på knappen Lägg till lärare. Då öppnas en dialogruta där du skall ange lärarens e-postadress och sedan klicka på knappen Bjud in för att skicka förfrågan.
- Eventuellt inbjuden lärare kommer inom 15 minuter att få ett e-postmeddelande med en inbjudan till din grupp. Lärarna måste följa instruktionerna i de e-postmeddelandena hur de accepterar din inbjudan till gruppen. En inbjudan syns även på sidan för hantering av grupper för den inbjudna läraren.
- Vill du ångra en inbjudan kan du ta bort den användaren genom att klicka på ikonen med en soptunna.
Gruppen är nu skapad och du kan nu enkelt skicka meddelanden, skapa spel och följa upp gruppen, både individuellt och gruppvis.
Om du bjöd in en kollega kommer den läraren att kunna lägga till sina egna elever till den nu skapade gruppen. Tänk på att ni maximalt får ha 50 elever totalt i en grupp som lärare och 5 elever som förälder. Om du som lärare blir plusmedlem får du ha 100 elever i grupperna.
Dela ut inloggningsuppgifter
Elevernas lösenord kan inte visas i efterhand. De visas en gång, när du skriver ut inloggningskort eller laddar ner en Excel-lista, och då skapas nya lösenord.
- Go till gruppen från medlemssidan genom att klicka på knappen Elever och därefter på den grupp du vill behandla.
- Klicka på Skriv ut inloggningskort (eller Ladda ner i Excel-format).
- Välj vilka elever som ska med:
- Elever som inte fått inloggningsuppgifter (förvalt i de flesta fall)
- Alla elever som aldrig loggat in, till exempel om korten har tappats bort
- Markerade elever (endast plusmedlemmar)
- Klicka på Skriv ut eller Ladda ner, öppna filen och klipp ut korten.
Viktigt: Eleverna på utskriften får nya lösenord och deras tidigare lösenord slutar fungera. Om du redan har delat ut kort till elever som inte har loggat in än, slutar de korten att fungera när du skriver ut nya. Skriv därför bara ut kort för elever som saknar uppgifter. Då påverkas ingen som redan använder sitt konto. Dialogen varnar dig om någon av eleverna redan har loggat in eller fått uppgifter tidigare.
Varje kort och varje rad i Excel-listan har datumet Utskrivet ÅÅÅÅ-MM-DD, så du kan se vilken utskrift som gäller. Om alla elever redan har loggat in kan du ge enskilda elever nytt lösenord på elevsidan, se Elev och glömt lösenordet.
